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2019年活動展位及場地申請流程
來源:文/后勤處  發布于:2019/3/19   瀏覽:1022

1、由申請人(單位、部門)向后勤處申請,填寫《活動展位及場地審批表》。

2、后勤處對活動展位申請人(單位、部門)進行初審,初審內容包含:租金、展位地點、規模、模式、申請人(單位、部門)的核實等。

3、后勤處審核通過后,交學生處、教務處、保衛處審核是否與學院相關活動發生沖突和了解門衛制度,再報學院相關領導予以終審。

4、終審通過后,由后勤處協調相關部門予以配合,指定展位區域。

5、后勤處跟蹤活動開展情況,對現場做相應的管理、幫組、配合。

6、活動結束后,由后勤處組織人員對現場和借用的物資進行驗收,確保無丟失、損壞、歸位后,申請人(單位、部門)辦理離場手續,保衛處再放行。

7、《活動展位及場地審批表》已上傳,請到資源下載欄中下載。

 

                                 西南交通大學希望學院

                                           

                                  二〇一九年三月十九日

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